CÂU LẠC BỘ TÌNH NGUYỆN THÀNH PHỐ www.tinhnguyenthanhpho.com
*** TP.Hồ Chí Minh, ngày 14 tháng 01 năm 2013
Báo cáo kết quả
Về chuyến từ thiện tháng 01-2013
tại Xã Đắk Ang – Huyện Ngọc Hồi – Tỉnh Kon Tum
I. Thông tin tài chính chuyến đi:
STT |
Nội dung chi/thu |
Số tiền chi |
Số tiền thu |
Ghi chú |
1 |
Thu ủng hộ |
|
85.100.000 |
Chi tiết |
2 |
Tiền mì tôm |
31.200.000 |
|
136 thùng mì Miliket x 230.000 đ/thùng, 1 thùng được tặng 6 gói, kỳ trước còn tồn 24 thùng |
3 |
Tiền gạo |
21.750.000 |
|
2.500 kg gạo x 8.700 đ/kg |
4 |
Vận chuyển |
2.000.000 |
|
Chi phí vận chuyển mì, gạo, quần áo cũ |
5 |
Xe 45 chỗ |
18.000.000 |
|
|
6 |
Gửi nhà chùa |
2.000.000 |
|
|
7 |
Thuốc mua thêm (BS Tú) |
2.000.000 |
|
|
8 |
Thuốc mua thêm (DS Thuận) |
1.305.000 |
|
|
9 |
Nước uống |
595.000 |
|
|
10 |
Photo danh sách thuốc, đơn thuốc và bọc nilong |
350.000 |
|
|
11 |
Vận chuyển thuốc |
500.000 |
|
|
TỔNG |
79.700.000 |
85.100.000 |
|
TỒN |
|
5.400.000 |
|
Toàn bộ số thuốc còn lại sẽ được sử dụng cho chuyến đi sau và tiền còn lại đã chuyển cho nhóm “Nhóm nụ cười”.
II. Kết quả:
a. Đạt được:
- Tặng hơn 400 phần quà (bao gồm: 5kg gạo, 30 gói mì, 1 ký muối, 1 túi quần áo cũ) cho các hộ gia đình nghèo tại xã Đăk Ang.
- Cấp phát thuốc bổ, sữa, áo trắng cho trẻ em và dầu gió cho người già.
- Số quà còn lại bao gồm 65 phần mì (30 gói/phần) và 45 bao gạo (5kg/bao) được gửi lại Tịnh Thất Hưng Khánh để trao cho các cụ già có hoàn cảnh khó khăn, neo đơn, khuyết tật.
- Tổ chức vui chơi, biểu diễn ảo thuật do Ảo thuật gia Minh Sang – Chi hội trưởng ảo thuật TP.HCM – và phát quà cho các em nhỏ.
b. Chưa đạt được:
- Không tổ chức khám chữa bệnh được cho đồng bào.
c. Nguyên nhân:
- Về phía địa phương: Công tác chỉ đạo của UBND Huyện Ngọc Hồi chưa được sâu sát nên UBND xã Đăk Ang không có thông tin để triển khai và công tác chuẩn bị phục vụ việc khám chữa bệnh. Thông tin chương trình không kịp thời đến với đồng bào.
- Về phía đoàn: đã chủ quan trong công tác liên lạc, chỉ liên hệ nhắc nhở, chưa tiến hảnh công tác đi tiền trạm kiểm tra công tác triển khai của địa phương.
III. Kinh nghiệm chuyến đi:
Cần phải phối hợp chặt chẽ hơn với địa phương: Xác nhận danh sách hộ nghèo được tặng quà, xác nhận danh sách khám chữa bệnh, xác nhận thông tin phiếu khám bệnh và phiếu tặng quà đã được thực hiện tại địa phương.
Nếu có điều kiện về tài chính và thời gian nên cử đại diện đi tiền trạm để đảm bảo sự thành công của chuyến đi.
TM. CLB TÌNH NGUYỆN THÀNH PHỐ
Chủ nhiệm
Ds. Dương Văn Thuận
|